
Välkommen
Här finns de mesta samlat kring bolagstyrning på footway
Nedanstående information är gällande rutiner för bolagsstyrning och internkontroll. Policys för anställda se policy
Styrelse
-
Uppdaterad 2024-10-01
Styrelse och VDDaniel Mühlbach
(född 1974) Styrelseledamot och VD. Styrelseledamot och VD i eCom Teams sedan 2010. Utbildning och professionell erfarenhet: Civilingenjör, Industriell ekonomi, Luleå Tekniska Universitet. Grundade Lensway 1999 och Footway 2010. Erfaren som entreprenör och av att bygga upp och driva lönsam onlinehandel. Daniel Mühlbach har även gedigen erfarenhet av bolagsförvärv- och integration. Övriga pågående uppdrag: Styrelseledamot i Byggmax Group AB (publ). Innehav i eCom Teams: 5.393.876 A-aktier, 3.954.968 B-aktier, 18.700 pref.aktier. Anses ej oberoende.
David Holender
(född 1980) Styrelseordförande. Nyvald styrelseledamot i eCom Teams 2024. Utbildning och professionell erfarenhet: Civilekonom, Lunds Universitet. Medgrundare och VD för Vaimo Group sedan 2008. Erfaren entreprenör inom tech- och byråvärlden riktat mot framförallt e-handel och digitala plattformar. David Holender har under sin tid som VD på Vaimo skalat bolaget från startup till en internationell bolagsgrupp verksamt i Europa, Nordamerika, Afrika samt Asien med hjälp av organisk tillväxt samt förvärv. David har lång erfarenhet av bolagsbyggande, bolagsstyrning organisationsutveckling, B2B-affären samt kommersialisering av teknik. Övriga pågående uppdrag: Styrelseledamot i Vaimo AB, inklusive dotterbolag. Innehav i eCom Teams: Äger inga aktier i eCom Teams. Anses oberoende bolaget och dess ledning och större ägare.
Tore Tolke
(född 1971) Föreslagen styrelseledamot. Styrelseledamot i eCom Teams sedan 2017. Utbildning och professionell erfarenhet: Master i Internationella affärsstudier, Stockholms universitet. Tore Tolke är investeringsansvarig för Industrifonden Övriga pågående uppdrag: Styrelseledamot i Micvac AB, Nextory AB, digip AB, Fibbl AB, Apica AB och Nordic Communications Group AB. Innehav i eCom Teams: Äger inga aktier i eCom Teams, men företräder Industrifonden som äger 22.127.777 B-aktier. Anses oberoende bolaget och dess ledning men anses ej oberoende dess större ägare. -
Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB, 113 97 Stockholm
Huvudansvarig revisor: Auktoriserade revisor Tobias Stråhle, född 1977. Tobias Stråhle är medlem av FAR (Föreningen Auktoriserade Revisorer).
-
Fastställd 2025-03-10
Arbetsordning för styrelsen i Footway OaaS AB
Styrelsens arbete ska förutom vad som följer av lag, bolagsordning, bolagsstämma och svensk kod för bolagsstyrning bedrivas enligt följande punkter:
Allmänt
Styrelsen ska utöva tillsyn över VDs arbete och tillse att bokföring, medelsförvaltning och bolagets ekonomiska förhållanden i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Styrelsens ordförande ska leda styrelsens arbete och svara för att det är effektivt och bevaka att styrelsen fullgör sina åligganden enligt denna arbetsordning. Styrelsen ska fortlöpande bedöma bolagets ekonomiska situation, fastställa mål för bolagets verksamhet samt övervaka efterlevnaden av uppställda regler och planer.Styrelsens sammanträden
Styrelsen ska sammanträda minst 4 gånger under verksamhetsåret. Direkt efter ordinarie bolagsstämma ska styrelsen hålla konstituerande styrelsemöte där följande fyra punkter ska avhandlas:Konstiturerande Agenda
1. Fastställande av arbetsordning för styrelsen
2. Fastställande av instruktion för VD
3. Beslut om hur Bolagets firma ska tecknas
4. Schemaläggning av styrelsemötenStyrelsens beslutförhet
Styrelsen är beslutsför om mer än hälften av hela antalet ledamöter är närvarande. Beslut får dock inte fattas om inte samtliga ledamöter fått tillfälle att delta i ärendets behandling och fått tillräckligt underlag. I händelse av jäv får styrelseledamot inte närvara vid beslut.Styrelseledamots förtroendeställning
Styrelseledamot ska omedelbart informera Styrelseordförande om det finns omständigheter som gör att förtroendet för ledamoten kan rubbas. Styrelseledamot ska kontinuerligt hålla styrelsens ordförande underrättad om vilka uppdrag ledamoten har i andra bolag.Insiderfrågor och tystnadsplikt
Styrelseledamot ska iaktta sekretess om vad som förekommit vid styrelsemöten samt även i övrigt vad gäller information som denne erhållit i kapacitet av styrelseledamot. Styrelseledamöterna ska erinras om gällande insiderregler samt de interna regler som Bolaget från tid till annan uppställer.Protokoll
Styrelsens protokoll ska föras av ordföranden eller av denne utsedd protokollförare. Protokollet ska justeras av en av styrelsen utsedd ledamot. Protokollen ska föras i nummerföljd och förvaras på ett betryggande sätt genom VD´s försorg. VD ska tillse att protokoll från styrelsemöte blir justerat och godkänt av ordförande. Vidare ska VD tillse att justerat och godkänt protokoll tillgängliggörs för samtliga ledamöter. -
Fastställd 2025-03-10
Instruktion för den verkställande direktören i Footway OaaS ABGenerellt
VD ska sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. VD får vidta åtgärder som med hänsyn till omfattningen och arten av Bolagets verksamhet är av stor betydelse, om styrelsens beslut inte kan avvaktas utan väsentlig olägenhet. I sådana fall ska styrelsen så snart som möjligt underrättas om åtgärden. VD ska vidta de åtgärder som är nödvändiga för att Bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt.Delegering till VD
Såvitt ej annat uttryckligt anges i visst ärende är genomförande av beslut taget av styrelsen automatiskt att anse som delegerat till VD och ska följas upp genom den löpande rapportering till styrelsen.Inskränkning av befogenheter
VD får inte fatta beslut i följande frågor:
1. Tillsättande och avsättande av vice verkställande direktör/er
2. Inledande eller förlikning av väsentliga rättsprocesser
3. Väsentlig ändring av verksamheten eller dess redovisningsprinciper
4. Investeringar eller nyttjandeavtal gällande tillgångar överstigande 10 msek
5. Upptagande av lån/kredit eller utställande av säkerhet överstigande 10 msek
6. Köp och försäljning av dotterbolag
7. Ingående av avtal eller förändring av avtal med aktieägare eller närståendeStyrelseärenden
VD ska efter samråd med styrelseordföranden före styrelsemöte ta fram förslag till dagordning och övrigt material. Kallelse och material till styrelseledamöter ska ske med e-post senast sista fredagen före styrelsemötet. VD ska på styrelsemöte föredra ärenden om inte annat beslutats. Protokoll ska hanteras enligt Arbetsordning för styrelsen.Rapportering
VD ska vid varje styrelsemöte lämna en redogörelse för Bolagets utveckling och väsentliga händelser sedan närmast föregående redogörelse. Särskilt ska i sådan redogörelse beaktas bolagets finansiella ställning, likviditet och underlag för bedömning av risker. Därutöver ska VD rapportera senast fem veckor före årsstämman framlägga utkast till årsredovisning
Efterlevnad
VD ska tillse att attestinstruktioner, policies och strategiska planer efterlevs och vid behov underställs styrelsen för översyn. Underlag för VD:s mellanhavanden med bolaget ska attesteras av styrelsens ordförande. -
Uppdaterad 2024-10-01
Visselblåsning
Footway OaaS drivs på ett långsiktigt och hållbart sätt. Vi är därför måna om att oegentligheter som allvarligt kan skada verksamheten eller våra medarbetare uppmärksammas och utreds så tidigt som möjligt. För att förenkla för den som vill lämna information om förhållanden som strider mot gällande lagstiftning, etik, moral eller policys finns ett Visselblåsarsystem. Genom detta kan medarbetare och samarbetspartners lämna information och vara garanterade total anonymitet. Som informationslämnare är man skyddad enligt svensk lagstiftning. Se Lag (2016:749) om särskilt skydd mot repressalier för arbetstagare som slår larm om allvarliga missförhållanden. Anmälningar sker via bolagets system för visselblåsning: https://whistleblowersoftware.com/secure/footway,
Ägare
-
Vid extra bolagsstämma 2025-03-10
Bolagsordning för Footway OaaS AB
§1.Firma
Bolagets firma är Footway OaaS AB.
§2.Säte
Styrelsen har sitt säte i Stockholm.
§3.Verksamhet
Bolaget ska tillhandahålla tjänster inom detaljhandel, samt därmed förenlig verksamhet.
§4.Aktiekapital
Aktiekapitalet ska vara lägst 50.000 och högst 200.000 kronor.
§5. Aktier
5.1 Aktier och aktieslag
Antal aktier ska vara lägst 1 000 000 och högst 4 000 000. Aktier ska kunna utges i två serier, stamaktier serie A (”A-aktier”), stamaktier serie B (”B-aktier”). A-aktier och B-aktier benämns gemensamt för ”Stamaktierna”. A-aktier medför en (1) röst per aktie, B-aktier medför en tiondels (1/10) röst per aktie. Stamaktierna ska i övrigt sinsemellan vara likaberättigade. A-aktier respektive B-aktier får emitteras till ett belopp motsvarande högst 100 procent av aktiekapitalet.
5.2 Vinstutdelning
Beslutar bolagsstämman om vinstutdelning ska Stamaktierna sinsemellan äga lika rätt att erhålla utdelning av bolagets behållna tillgångar.
5.3 Omvandling
Efter skriftlig framställan från ägare till A-aktier ska bolaget omvandla aktieägarens i framställan angivna A-aktier till B-aktier. Omvandlingen ska utan dröjsmål anmälas för registrering hos Bolagsverket och är verkställd när den registrerats i aktiebolagsregistret samt antecknats i aktieboken.
5.4 Företrädesrätt
Vid nyemission av A-aktier och B-aktier som inte sker mot betalning med apportegendom, ska innehavare av A-aktier och B-aktier äga företrädesrätt att teckna nya aktier av samma aktieslag i förhållande till det antal aktier innehavaren förut äger (primär företrädesrätt). Aktier som inte tecknas med primär företrädesrätt ska erbjudas samtliga aktieägare till teckning (subsidiär företrädesrätt). Om inte sålunda erbjudna aktier räcker för den teckning som sker med subsidiär företrädesrätt, ska aktierna fördelas mellan tecknarna i förhållande till det antal aktier de förut äger (oavsett aktieslag) och i den mån det inte kan ske, genom lottning verkställd av bolagets styrelse.
Vid emission av teckningsoptioner och konvertibler som inte sker mot betalning med apportegendom, ska aktieägarna äga företrädesrätt att teckna teckningsoptioner som om emissionen gällde de aktier som kan komma att nytecknas på grund av optionsrätten respektive företrädesrätt att teckna konvertibler som om emissionen gällde de aktier som konvertiblerna kan komma att utbytas mot, på motsvarande sätt som i föregående stycke.*
Vad som ovan sagts ska inte innebära någon inskränkning i möjligheten att fatta beslut om kontant- eller kvittningsemission med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt.
Vid ökning av aktiekapitalet genom fondemission ska nya aktier emitteras av varje aktieslag i förhållande till det antal aktier av samma slag som finns sedan tidigare. Därvid ska gamla aktier av visst aktieslag medföra rätt att erhålla nya aktier av samma aktieslag i förhållande till sin andel i aktiekapitalet. Vad nu sagts ska inte innebära någon inskränkning i möjligheten att genom fondemission, efter erforderlig ändring av bolagsordningen, ge ut nya aktier av nytt slag.
§6.Styrelse
Styrelsen ska bestå av lägst 3 och högst 10 ledamöter.
§7.Revisor
För granskning av aktiebolagets årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses en (1) revisor eller ett (1) registrerat revisionsbolag.
§8.Kallelse
Kallelse till bolagsstämma ska ske genom e-post senast två veckor före bolagsstämma. För att få delta i bolagsstämma ska aktieägare anmäla sig hos bolaget senast den dag som anges i kallelsen till bolagsstämman. Denna dag får inte vara söndag, annan allmän helgdag, lördag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton och får inte infalla tidigare än femte vardagen före stämman. Aktieägare får vid bolagsstämma medföra ett eller två biträden, dock endast om aktieägaren gjort anmälan härom enligt föregående stycke.
§9. Ärenden på årsstämman
På årsstämman ska följande ärenden behandlas.
1. Val av ordförande vid stämman.
2. Upprättande och godkännande av röstlängd.
3. Godkännande av dagordning.
4. Val av en eller två justeringspersoner att underteckna protokollen.
5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad.
6. Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen samt, i förekommande fall, koncernredovisning och koncernrevisonsberättelse.
7. Beslut om:
(a) fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt, i förekommande fall, koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse,
(b) dispositioner beträffande aktiebolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen,
(c) ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktören.
8. Fastställande av antalet styrelseledamöter och, i förekommande fall, antalet revisorer och revisorssuppleanter.
9. Fastställande av arvoden till styrelsen och revisorerna.
10. Val till styrelseledamöter, styrelseordförande och i förekommande fall av revisorer och revisorssuppleanter.
11. Annat ärende, som ska tas upp på stämman enligt aktiebolagslagen (2005:551) eller bolagsordningen.
§10.Räkenskapsår
Räkenskapsår är 1 januari till 31 december.
§11.Avstämningsförbehåll
Den aktieägare eller förvaltare som på avstämningsdagen är införd i aktieboken och antecknad i ett avstämningsregister, enligt 4 kap. lagen (1998:1479) om värdepapperscentraler och kontoföring av finansiella instrument eller den som är antecknad på avstämningskonto enligt 4 kap. 18 § första stycket 6-8 nämnda lag, ska antas vara behörig att utöva de rättigheter som framgår av 4 kap. 39 § aktiebolagslagen (2005:551). -
-
Draft
Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare i Footway OaaSeCom Teams
De övergripande principerna för ersättning ska utgå från befattningen, Bolagets resultat och försäljningstillväxt, specifika nyckeltal, den individuella prestationen med specifik vikt vid individens förmåga att lära sig samt att lära ut. Ersättningen kan bestå av fast lön, kortsiktigt incitament baserat på prestation, aktierelaterade långsiktiga incitament baserade på fleråriga prestationer samt pension och övriga förmåner. Den sammanlagda ersättningen ska ses över årligen för att säkerhetsställa att den är marknadsmässig och konkurrenskraftig. Alla avtal med anställda följer enligt LAS, undantaget VD.Fast lön
Den fasta ersättningen, “Grundlönen”, ska baseras på den enskilde befattningshavarens ansvarsområde, befogenheter, kompetens och erfarenhet.Kortsiktiga incitament
Ledande befattningshavare kan erbjudas kortsiktigt incitament baserat på resultat och prestationer under året. Denna ersättningen kan maximalt utgöra 30 procent av grundlönen.Långsiktiga incitament
Ledande befattningshavare kan erbjudas aktierelaterade långsiktiga incitament. Bolagsstämman beslutar om respektive långsiktigt incitamentsprogram.Pension
Pension utgår på marknadsmässiga villkor. Pension baseras på individens grundlön exklusive eventuell rörlig ersättning.Övriga förmåner
Övriga förmåner kan förekomma, sådana förmåner ska dock vara så små som möjligt, och får inte utgöra en större andel av den sammanlagda ersättningen.Ersättning till styrelse
Arvoden och annan ersättning till styrelsen, däribland ordföranden, fastställs av årsstämman. Bolagets styrelseledamöter har inte rätt till några förmåner efter det att de avgått som medlemmar i styrelsen. Om styrelseledamot utför arbete för Bolaget utöver styrelsearbetet kan särskilt arvode utbetalas.Giltighet
Riktlinjerna ska gälla för avtal som ingås efter bolagsstämmans beslut samt för ändringar i befintliga avtal som görs efter denna tidpunkt. Styrelsen ska äga rätt att göra avsteg från riktlinjerna om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl som motiverar detta. Styrelsen ska vid nästkommande årsstämma informera om avsteget och skälen därtill.Uppdatering
Styrelsen ska löpande utvärdera dessa riktlinjer och vid behov lämna förslag till årsstämman på sådana ändringar av dessa riktlinjer som bedöms vara lämpliga. -
Draft
Riktlinjer för valberedningen i Footway OaaS.Valberedningens arbete ska förutom vad som följer av lag, bolagsordning, bolagsstämma, svensk kod för bolagsstyrning och för Bolaget gällande regelverk bedrivas enligt följande punkter:
Sammansättning
Valberedningen ska bestå av två ledamöter och ska utgöras en representant för var och en av de två till röstetalet största aktieägarna som önskar utse en sådan representant. Den ledamot som utses av den till röstetalet största aktieägaren ska vara ordförande i valberedningen.Om aktieägare inte önskar utse en representant ska den aktieägare som storleksmässigt står näst i tur beredas möjlighet att inträda i stället för denne. Styrelsens ordförande kallar valberedningen till dess första sammanträde.
Namnen på valberedningens ledamöter ska offentliggöras så snart valberedningen utsetts dock senast två månader före kommande årsstämma. Valberedningen utses för en mandattid från den tidpunkt då dess sammansättning offentliggörs fram till dess att en ny valberedning utsetts.
Arbetsuppgifter
I uppdraget ingår att arbeta fram förslag i följande frågor att föreläggas årsstämman, förslagen ska före årsstämma tillställas Bolaget:- ordförande för årsstämman
- antal styrelseledamöter
- arvode till styrelsen
- arvode till styrelsens ordförande
- arvode till styrelsens eventuella utskott
- arvode till revisorn
- styrelseledamöter
- styrelseordförande
- revisor
- eventuella ändringar i dessa riktlinjerExtra bolagsstämma
Vid annan bolagsstämma än årsstämma ska valberedningens förslag omfatta det eller de val som ska förekomma vid stämman.Arvode och uppdatering
Inget arvode ska utgå till valberedningens ledamöter. Valberedningen ska löpande utvärdera dessa riktlinjer, sitt arbete och till årsstämman lämna förslag på sådana ändringar av dessa riktlinjer som valberedningen bedömt vara lämplig.